montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)
NH Köln Altstadt sucht in eine/n Front Office Agent (w/m/d) - NH Köln Altstadt (ID-Nummer: 13733874)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
Ergotron Deutschland GmbH sucht in Frankfurt - Stuttgart region eine/n Regional Account Manager South-West Germany (home office based, Frankfurt-Stuttgart region zip codes 6 and 7) (ID-Nummer: 13689037)
Colliers International Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n (Associate) Director (m/w/d) Office Letting (ID-Nummer: 13516564)
Adagio Access Stuttgart-Messe sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13754307)
Swabian Instruments GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13703620)
Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart Messe sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12948206)
beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG sucht in Köln eine/n Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13670036)
Mövenpick Hotel Stuttgart Airport sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13672601)
Motel One Stuttgart-Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13591219)
Adina Apartment Hotel Stuttgart sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13718110)
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
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Park Inn by Radisson Stuttgart sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13773277)
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13678628)
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA sucht in eine/n Werkstudent:in im Office Management (alle) (ID-Nummer: 13702137)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13769870)
Hyatt Regency Köln sucht in eine/n Guest Service Officer in unserem Regency Club (ID-Nummer: 13693518)
Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/x) (ID-Nummer: 13517592)
Industrial and Commercial Bank of China Limited Frankfurt Branch sucht in Frankfurt am Main eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13497015)
Sthree GMBH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13676494)
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in Köln eine/n Praktikant Transformations-Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13669318)
Classic Hotel Harmonie sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13486471)
Best Western Plus Hotel Fellbach-Stuttgart sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13338197)
Holiday Inn - the niu, Kettle Stuttgart Vaihingen sucht in eine/n Rezeptionist / Front Office Agent - "the niu Buddy"* (ID-Nummer: 12887159)
Holiday Inn - the niu, Kettle Stuttgart Vaihingen sucht in eine/n Rezeptionist / Front Office Agent - "the niu Buddy"* (ID-Nummer: 12688252)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
Aloft Stuttgart sucht in eine/n Day & Night Front Office Supervisor(m/w/d) (ID-Nummer: 12769987)
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
Rautenberg & Company GmbH sucht in Frankfurt eine/n Werkstudent/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13708434)
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Scandic Stuttgart Europaviertel sucht in eine/n Front Office Agent als Mitarbeiter Hotel Rezeption (m/w/d) (ID-Nummer: 13622299)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
Rentokil Initial GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13763786)
Da kommen wir ins Spiel und suchen für die Unternehmen in folgenden Bereichen nach motivierten Fach- und Führungskräften: HR Office Management & Adminstration Finance Marketing & Sales Ingenieurwesen Einkauf & Qualitätsmanagement Industrie, Produktion & Handwerk IT & Softwareentwicklung Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?
Studyflix GmbH sucht in Augsburg,Darmstadt,Karlsruhe,Köln,Stuttgart,Dresden,Mannheim,Hamburg,Berlin,München,Ulm,Home-Office eine/n Junior Projektmanager KI & Automatisierung (m/w/d) (ID-Nummer: 13579754)
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 13629282)
Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager – "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13411506)
Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DaVinci Resolve oder Adobe Premiere) Sehr gute Recherchefähigkeiten und hohe Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Darauf darfst du dich bei uns freuen! Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung Aus- und Weiterbildung Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops Gesundheitsmanagement Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und vieles mehr Mitarbeitende-Benefits Partys & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium UFAcares Green Team, Nachhaltigkeit, Mitarbeitenden-Netzwerk be.queer, Diversity Be PartofUFA Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode Entdecke hier weitere Benefits von uns!
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Ihre Aufgaben Koordinierung der verschiedenen SchnittstellenVereinbarung von Terminen für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Führungskräften und RecruiternPflege von Bewerberdaten in SAPTelefonische und schriftliche Betreuung der BewerberEnge Zusammenarbeit mit dem Recruitingteam Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner Arbeitsplatz Super nettes und offenes Team PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Koordinierung der verschiedenen SchnittstellenVereinbarung von Terminen für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Führungskräften und RecruiternPflege von Bewerberdaten in SAPTelefonische und schriftliche Betreuung der BewerberEnge Zusammenarbeit mit dem Recruitingteam Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner Arbeitsplatz Super nettes und offenes Team PS Direkt GmbH & Co.